INFORMARE SUPRAVEGHERE VIDEO – varianta cod QR 

Conform Regulamentului UE 679/ 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, Institutul Naţional de Endocrinologie C.I Parhon este un operator de date. Datele de contact ale Institutului Naţional de Endocrinologie C.I. Parhon sunt următoarele: Bd. Aviatorilor, nr. 34-38, sector 1, București,

e-mail: contact@parhon.ro, Telefon: 021 317 20 41.

 

CUM COLECTĂM/ PRELUCRĂM INFORMAȚII DESPRE DUMNEAVOASTRĂ

Prin intermediul sistemelor de supraveghere video, Institutul Naţional de Endocrinologie C.I Parhon colectează și prelucrează înregistrari video în următoarele scopuri:

• Asigurarea unor condiţii sigure pentru desfășurarea activitaţilor medicale, educaţionale sau de cercetare;
• Asigurarea integrităţii corporale a pacienţilor, studenţilor, colaboratorilor și angajaţilor;
• Protecţia sănătăţii și vieţii pacienţilor;
• Protecţia împotriva furturilor și incendiilor a bunurilor şi a materialelor aparţinând pacienţilor, studenţilor, colaboratorilor, angajaţilor sau spitalului;
• Prevenirea și combaterea infracţiunilor.

 

Institutul Naţional de Endocrinologie C.I Parhon nu prelucrează în scop privat datele cu caracter personal rezultate în urma monitorizării video iar sistemul de supraveghere nu este utilizat pentru monitorizarea pacienţilor, studenţilor ori colaboratorilor sau pentru pontajul angajaţilor.

 

Nu sunt monitorizate zone în care există un nivel ridicat al aşteptărilor privind viaţa privată, precum birouri, toalete, vestiare sau alte locaţii similare. Înregistrarea se face 24/ 24 ore.

 

În cazul în care există un interes legitim al organizaţiei (justificat într-un mod corespunzător) şi doar după efectuarea unei evaluări de impact (conform cerinţelor Regulamentului 679/ 2016 şi Deciziei nr.174/ 2018 a Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal), pot fi instalate camere şi în alte zone (săli de operaţie, săli de curs sau alte locaţii). În astfel de cazuri, în zona monitorizată este amplasat un anunţ ce precizează acest lucru.

 

TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRILOR DE DATE CU CARACTER PERSONAL

Informaţiile sunt prelucrate în mod legal în conformitate cu:

• Legea nr. 333/ 2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor și normele de aplicare ale acesteia;
• Hotărârea nr. 301 din 11 aprilie 2012 pentru aprobarea Normelor Metodologice a Legii nr. 333/ 2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor;
• Regulamentul UE 679/ 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal;
• Legea nr. 190/ 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/ 679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal;
• Decizia nr. 174/ 2018 a Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP privind lista operaţiunilor pentru care este obligatorie realizarea evaluării impactului asupra protecţiei datelor cu caracter personal;
• Legea nr. 15/2016 privind modificarea şi completarea Legii nr. 349/2002 pentru prevenirea şi combaterea efectelor consumului produselor din tutun.

 

CATEGORIILE DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În măsura permisă de legislaţia privind protecţia datelor, pentru a ne îndeplini obligaţiile contractuale și legale, putem transmite sau permite accesul la imaginile înregistrate unor autorităţi naţionale.

 

CUM PROTEJĂM INFORMAȚIILE CONFIDENȚIALE COLECTATE

Informaţiile colectate sunt păstrate în formă electronică iar pentru protecţia acestora sunt implementate următoarele măsuri tehnice şi organizatorice:

• Limitarea timpului de stocare a imaginilor conform cerinţelor legale;
• Acces fizic restricţionat la spaţiile unde se află mediile de stocare (dvr-urile) pe care se stochează imaginile înregistrate;
• Limitarea accesului la imaginile care se derulează în timp real la angajaţii/ agenţii desemnaţi să desfăşoare activitatea de pază;
• Control acces logic la înregistrări. Doar administratorul de sistem (numit de către , Institutul Naţional de Endocrinologie C.I. Parhon), are dreptul de a acorda, modifica sau anula dreptul de acces al utilizatorilor;
• Instruire privind cerinţele legate de confidenţialitatea datelor și acorduri de confidenţialitate pentru persoanele (angajaţi ai Institutului Naţional de Endocrinologie C.I. Parhon sau ai persoanelor împuternicite) care vizualizează imaginile care se derulează în timp real sau au acces la imaginile înregistrate;
• Asigurarea contractuală sau prin acorduri prin care persoanele împuternicite implementează măsuri tehnice și organizatorice de protecţie a datelor.

 

LOCAȚIA DE STOCARE ȘI DURATA DE STOCARE

Datele cu caracter personal colectate sunt stocate în spaţii și pe echipamente situate în cadrul Institutului Naţional de Endocrinologie C.I. Parhon. Durata de stocare este în conformitate cu cerinţele legale (30 de zile), după acest interval imaginile ştergându-se automat, în ordinea în care au fost înregistrate. În cazul producerii unui incident de securitate sau a înregistrării unei solicitării întemeiate a unei persoane vizate, durata de stocare a imaginilor poate depăşi limitele normale, în funcţie de timpul necesar investigării suplimentare a incidentului de securitate sau de soluţionare a solicitării primite.

 

DREPTURI LEGATE DE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Conform Regulamentului UE 679/ 2016, aveţi următoarele drepturi:

• Dreptul la informare. Aveți dreptul să primiți informații despre cum și de ce prelucrăm datele dumneavoastră personale;
• Dreptul de a obţine din partea Institutului Naţional de Endocrinologie C.I. Parhon o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc şi, în caz afirmativ, acces la datele respective;
• Dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal care vă privesc;
• Dreptul de ştergere a datelor cu caracter personal care vă privesc sau de restricţionare a prelucrării, sub rezerva anumitor excepții;
• Dreptul de a vă opune prelucrărilor, sub rezerva anumitor excepții.

 

Dacă doriţi să faceţi o solicitare în temeiul Regulamentului UE 679/ 2016, pentru a putea să vă răspundem într-un mod eficient, va trebui să ne furnizați identitatea dumneavoastră (nume complet, date identificare) și indicații privind informațiile pe care le solicitați.

 

În cazul solicitării de acces la imagini înregistrate care vă privesc, soluționarea cererii se poate face prin acordarea accesului la înregistrarea solicitată sau prin transmiterea unei copii a acesteia. Cererea de acces trebuie să menţioneze data, ora, locaţia pentru care se dorește acces la înregistrarea camerei de supraveghere.

 

Înregistrarea furnizată în cazul solicitării de acces depinde de condiţiile tehnice de înregistrare, de condiţiile în care a avut loc preluarea imaginilor și de drepturile altor persoane care pot apărea în înregistrare (imaginile în care apar alte persoane vor fi editate astfel încât să nu fie posibilă recunoaşterea/ identificarea lor). Este posibilă restricţionarea accesului  pentru protejarea drepturilor şi libertăţilor altor persoane (de exemplu dacă în imagini apar şi alte persoane şi nu există posibilitatea de a obţine consimţământul lor sau imaginile acestora nu se pot edita).

 

Dacă aveţi nemulţumiri legate de modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, aveţi dreptul de a depune o plângere în faţa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, www.dataprotection.ro .

 

 

MODIFICĂRI ALE INFORMĂRII PRIVIND CONFIDENŢIALITATEA DATELOR

Având în vedere posibilitatea identificării unor noi prelucrări de date de natură personală, faptul că legile privind protecţia datelor cu caracter personal și recomandările Autorităţii de Supraveghere se schimbă și se îmbunătăţesc periodic, este posibil ca această informare privind confidenţialitatea datelor să se schimbe și ea. Ne rezervăm dreptul de a modifica în orice moment, din orice motiv și fară notificare acest document de informare. Orice modificare a informării privind confidenţialitatea va fi disponibilă pe site-ul Institutul Naţional de Endocrinologie C.I. Parhon.

ÎNTREBĂRI, NELĂMURIRI, RECLAMAŢII

Dacă aveţi întrebări cu privire la datele dumneavoastră personale, dacă doriti să vă exercitaţi drepturile sau aveti nelămuriri sau reclamaţii legate de modul în care gestionăm datele cu caracter personal, vă rugăm să contactaţi Responsabilul cu Protecţia Datelor la adresa de e-mail: dpo@parhon.ro